Kuinka hallita Avaa ja Tallenna -valintaikkunat Macissa (04.26.24)

Käytätkö Mac-kannettavaa työhön? Varmasti, olet luonut ja tallentanut siihen paljon asiakirjoja. Kun käydään läpi asiakirjojen avaamisen, tallentamisen ja päivittämisen suhdanteita, huomaat, että tallennat ne yksitellen eri sijainteihin. Normaalisti käytämme työpöytää ensisijaisena tallennuspaikkana, koska se on käytettävissä ja siihen tallennetut asiakirjat ovat helposti haettavissa, mutta tapauksissa, joissa siihen on tallennettu paljon asiakirjoja, työpöytä täyttyy ja kaiken lajittelun ongelmasta tulee tärkein asia.

Onneksi macOS: ssa on Avaa ja Tallenna -valintaikkunat, tehokkaat yhdistelmäominaisuudet, joiden avulla joku, joka käyttää Macia, voi etsiä ja käsitellä asiakirjoja tehokkaasti riippumatta siitä, missä ne sijaitsevat. Opetamme sinulle, kuinka hallita näitä kahta valintaikkunaa.

Kuinka käyttää Mac Open -valintaikkunaa

Jos yrität etsiä jotain Macin tiedostojärjestelmästä, käytä Avaa-valintaikkunaa. Sinun tarvitsee vain valita kansio, avata sen alikansio ja jatkaa hakua, kunnes löydät etsimäsi tiedoston.

Sinulla on kolme katseluvaihtoehtoa, kun käytät Avaa-valintaikkunaa. Nämä ovat:

  • Luettelonäkymä

    • Jos käytät luettelonäkymää, kaikki asiakirjan tiedot näytetään - nimet, muokkauspäivä, tyyppi ja koko. Tämä tarkoittaa, että jos tiedät mitä tahansa etsimäsi asiakirjan yksityiskohtia, ehkä päivämäärän, jolloin sitä viimeksi muokattiin, voit helposti löytää sen.

  • Sarakenäkymä

    • Jos haluat selaa asiakirjoja, joissa on paljon alikansioita, kannattaa ehkä käyttää Sarake-näkymää. Tämä on erittäin hyödyllinen, koska sen avulla voit nähdä suuremman esikatselun asiakirjasta, joka näkyy ikkunan oikeassa reunassa olevassa sarakkeessa.

  • Kuvakennenäkymä

    • Kuvake-näkymällä voit esikatsella asiakirjojasi. Napsauta asiakirjaa ja paina välilyöntinäppäintä nähdäksesi esikatselun Quick Look -sovelluksella. Tämä olisi helpompaa kuin avata asiakirjat yksitellen vain löytääksesi, että ne eivät ole tarvitsemasi.

    Jos haluat vaihtaa näkymää, napsauta vain haluamaasi näkymäpainiketta lähellä työkalupalkkia .

    Kuinka Mac-valintaikkunaa käytetään

    Kuten Avaa-valintaikkuna, Tallenna-valintaikkuna on toinen tapa käyttää Mac-tiedostojärjestelmää. Ei ole ihme, miksi niillä on samanlainen käyttöliittymä . Joissakin tapauksissa Tallenna-valintaikkuna tulee kuitenkin esiin supistetussa muodossa, varsinkin kun se avataan muiden sovellusten rinnalla. Jos näin tapahtuu, napsauta vain pieni nuoli ylös -painiketta, joka sijaitsee aivan Tallenna nimellä -kentän vieressä. Sen pitäisi sitten laajentaa valintaikkunan käyttöliittymää, jolloin se on täsmälleen sama kuin Avaa-valintaikkuna.

    Kuten Avaa-valintaikkunassa, voit myös vaihtaa näkymää päästäksesi Macin tiedostojärjestelmään tai valitsemalla sijainnin asiakirjan tallentamiseksi. Lisäksi voit luoda uusia kansioita mihin tahansa paikkaan. Napsauta vain Uusi kansio ja anna sille nimi. Kun olet luonut kansion onnistuneesti, voit nyt käyttää sitä uusien tiedostojen tallentamiseen.

    Käyttämästäsi sovelluksesta riippuen joissakin tapauksissa esiin tulee valikko, jossa sinua pyydetään valitsemaan kansiolle muoto. tiedosto. Jos esimerkiksi tallennat tekstidokumenttia, voit tallentaa sen Rich Text Document- tai PDF-muodossa.

    Kuinka siirtyä helposti kahden valintaikkunan välillä

    Pika- ja helppoja tapoja liikkua Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoissa. Alla on joitain pikanäppäimiä, joita voit käyttää:

  • Komento + Ylänuoli - Tämän avulla voit siirtyä yhden tason ylöspäin.
  • Komento + Alas Nuoli - Tämän avulla voit siirtyä kansioon.
  • Oikea nuoli ja vasen nuoli - Sarake-näkymää käytettäessä näiden näppäinten avulla voit siirtyä ylös ja alas sarakkeesta sarakkeeseen tiedostojärjestelmässä.
  • Eteen- ja Takaisin-painike - Nämä kaksi painiketta vievät sinut läpi ja taaksepäin katsomissasi kansioissa. Ne ovat kirjaimellisesti kuin eteenpäin- ja paluupainikkeet, joita käytämme verkkoselaimessa.
  • Komento + oikea nuoli ja komento + vasen nuoli - Listanäkymää käytettäessä nämä komennot sallivat voit avata tai sulkea kansion siirtymättä uudelle tasolle ylös tai alas. Käytä sitä valitsemalla kansio ja laajenna ja näytä kansion sisältö painamalla Komento + Nuoli oikealle -näppäintä. Voit piilottaa sisällön painamalla Komento + Vasen nuoli.
  • Komento + F - Painamalla tätä näppäintä aktivoit hakukentän, jonka avulla voit etsiä tiettyä tiedostoa avataksesi. Poistu hakukentästä painamalla Esc-näppäintä.
    • Kuinka Finderin sivupalkkia käytetään

    Voit myös etsiä nopeasti kansioiden välillä Finderin sivupalkilla. Mutta ensin sinun on mukautettava se valitsemalla kansio ja valitsemalla Tiedosto & gt; Lisää sivupalkkiin. Mukautettujen kansioiden lisäksi näet sivupalkissa muita hyödyllisiä osioita, kuten iCloud. Sen avulla voit tallentaa ja avata tiedostoja pilvitallennustilasta.

    Key Takeaway

    Tiedostojen avaamisen ja tallentamisen oppiminen voi säästää paljon aikaa. Joten tutustu näihin kahteen valintaikkunaan tuottavuuden lisäämiseksi. Ja koska käytät Maciasi työhön, haluat aina, että se toimii optimaalisessa kunnossaan. Käytä kolmannen osapuolen puhdistustyökaluja, kuten Outbyte MacRepair, päästäksesi eroon roskasovelluksista ja tiedostoista, jotka hidastavat laitettasi.

    YouTube-video: Kuinka hallita Avaa ja Tallenna -valintaikkunat Macissa

    04, 2024