Mikä on Office 365 (04.28.24)

Office 365 on pilvipohjainen tilauspalvelu, jota yritykset käyttävät tiedostojen tallentamiseen, käyttämiseen ja jakamiseen. Se auttaa heitä myös suojaamaan työntekijöidensä ja asiakkaidensa tietoja käyttämällä edistyneitä suojausvaihtoehtoja. Jokainen käyttäjä saa 1 teratavun online-tallennustilaa, jota hän voi käyttää mistä tahansa. Markkinoilla on erilaisia ​​paketteja. Näitä ovat versiot yrityksille, henkilökohtaiseen käyttöön, voittoa tavoittelemattomille yrityksille, usean käyttäjän kotitalouksille ja oppilaitoksille.

Office 365 käynnistettiin vuonna 2001. Tähän päivään saakka miljoonat modernit yritykset ovat omaksuneet tämän version luomaan, hallita, tallentaa, jakaa asiakirjoja ja luoda tehokkaita tiedonsiirtolinjoja. Saumaton yhdistetty kokemus ja edistynyt tietoturva auttavat käyttäjiä pysymään yhteydessä työntekijöihinsä ja asiakkaisiinsa riippumatta siitä, missä he työskentelevät.

Office 365: n käyttäminen

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja Office 365: n käytöstä.

Office 365 on Microsoftin isännöity, joten se on pääosin käytettävissä Internetin kautta. Se otetaan käyttöön yleisten Office-sovellusten ladattavalla työpöytäversiolla. Office 365: n käyttöönotto, kaikkien tietojen siirtäminen ja kaiken sujuvuus vievät muutaman päivän. Microsoft tarjoaa ilmaisen ohjauspalvelun nimeltä FastTrack nopeamman käyttöönoton ja käynnistämisen helpottamiseksi.

Pro-vinkki: Tarkista tietokoneesi suorituskykyongelmien, roskapostitiedostojen, haitallisten sovellusten ja tietoturvauhkien varalta
, jotka voivat aiheuttaa järjestelmäongelmia tai hidasta suorituskykyä.

Ilmainen skannaus PC-ongelmiin 3.145.873lataukset Yhteensopiva seuraavien kanssa: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Erikoistarjous. Tietoja Outbyte: stä, asennusohjeet, EULA, tietosuojakäytäntö.

Sillä on samat perussovellukset kuin muilla vanhemmilla versioilla. Näitä ovat Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja OneNote. Kaikki nämä ydinsovellukset ovat käytettävissä kaikille Office 365 -tilauksille. Lisäksi saat muita palveluita ostetusta suunnitelmasta riippuen. Näitä ovat:

  • julkaisija
  • suunnittelija
  • käyttöoikeus
  • Yammer . Tämä sosiaalinen verkosto on suunniteltu auttamaan työntekijöitä luomaan yhteyttä ja edistämään läheistä viestintää keskenään.
  • Vaihto . Tämän sähköpostipalvelinratkaisun avulla yritykset voivat luoda itsenäisen digitaalisen postitusjärjestelmän, joka tallentaa tietoja kaikesta menevästä.
  • OneDrive . Tämän avulla käyttäjät voivat tallentaa kuvat, musiikkitiedostot, videot ja muut asiakirjat turvalliseen paikkaan, jossa niitä voidaan käyttää, hallita ja jakaa turvallisesti melkein millä tahansa laitteella.
  • SharePoint . Tämän avulla käyttäjät voivat luoda, muokata, hallita, jakaa asiakirjoja kollegoidensa kanssa ja vastaanottaa yrityspäivityksiä ja yritysuutisia.
  • Skype for Business . Tämä suosittu chat- ja neuvottelupalvelu tarjoaa yrityksille alustan saumattomalle viestinnälle, jossa ne voivat lähettää pikaviestejä, tallentaa keskusteluja, pitää kokouksia ja pitää tauluesityksiä
  • Microsoft Teams . Tämä tuote integroi Skypessä löydetyt ominaisuudet työkaluihin, kuten asiakirjojen jakamiseen, ja tarjoaa keskuksen tiimien yhteistyölle.
Mitkä ovat Office 365: n edut ja haitat?

Tässä on yhteenveto Office 365: n edut ja haitat. Tämä antaa sinulle nopean yleiskatsauksen, joka auttaa sinua keksimään Office 365 -katsauksen ja siten päättämään, kannattaako sijoittaa vai ei.

Plussat

  • Pitää tiimin samalla sivulla ryhmäkeskustelun, soittamisen ja online-kokousten avulla
  • OneDrive auttaa yrityksiä tekemään enemmän tien päällä
  • 1 Tt ja 60 Skype-minuuttia soittamista varten
  • Tarjoaa kokeiluversion, jonka avulla käyttäjät voivat saada Office 365: n ilmaiseksi
  • Tarkistaa kieliopin Microsoft Editorilla kirjoittaessasi
  • Suojaa henkilökohtaisia ​​tiedostojasi ja valokuviasi
  • Auttaa käyttäjiä järjestämään aikansa, esimerkiksi antaa sinun tarkistaa sähköpostisi nopeasti
  • helposti saatavilla oleva online-tuki
  • helppo siirtää tiliotteita Excel-laskentataulukoille analysoinnin helpottamiseksi

haitat

  • Tilauksen peruuttamisesta ennen sopimuksen päättymistä on rangaistus.
  • Tarvitset verkkoyhteyden käyttöönottoa ja käynnistämistä varten.
  • Käyttäjät tarvitsevat internetyhteyden tilinsä hallintaan ja useimpien palvelut, kuten sähköpostin lähettäminen
Usein kysytyt kysymykset Office 365: stä

Tässä osassa keskitymme vastaamaan Office 365 for Business -palveluun liittyviin kysymyksiin, ellei toisin mainita.

Kn.1: Miten Office 365 eroavat edellisistä versioista?

Toisin kuin muut versiot, joissa maksat kertamaksun palvelun ostamisesta, Office 365: n kanssa sinun on maksettava vain kuukausittainen tai vuosittainen tilaus palvelun käyttämisestä.

, Office 365: n kanssa, käyttäjällä on pääsy uusimpaan versioon alustan itsepäivityksenä. Heidän ei tarvitse ostaa uutta kopiota, kun uudempi painos julkaistaan.

Viimeinkin käyttäjien ei tarvitse asentaa palvelua kaikkiin käyttämiinsä laitteisiin. Sen sijaan käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan millä tahansa laitteella, kunhan sillä on Internet-yhteys.

Qn. 2: Onko Office 365 turvallinen ja kuinka luotettava se on?

Tämän pilvipohjaisen alustan takana on rahoituspalvelutakuu. Sen mukana toimitetaan virusten, roskapostin ja haittaohjelmien torjuntaohjelmat.

Voit olla varma tietäessäsi, että yrityksesi tiedot ovat suojattuja. Microsoft investoi paljon infrastruktuuriin varmistaakseen, että kaikki haitalliset yritykset tunkeutua järjestelmään estetään.

Qn. 3: Pitääkö käyttäjän olla yhteydessä Internetiin toimiakseen Office 365: n kanssa?

Ei välttämättä. Suurin osa ydinsovelluksista antaa sinun työskennellä offline-tilassa. Voit myös käyttää tiedostojasi OneDrivessa ja tehdä muutoksia, jotka synkronoidaan automaattisesti, kun olet taas online-tilassa.

Qn. 4: Voivatko käyttäjät peruuttaa tilauksensa? Ja mitä heidän päivämäärälleen tapahtuu?

Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa, vaikka seurauksena saattaa olla sakko, jos peruutat sopimuksen ennen sopimuksen päättymistä. Jos olet tilannut vuotuisen sitoutumissuunnitelman ja maksanut palkkiot etukäteen, sinun ei pitäisi odottaa saavansa hyvitystä.

YouTube-video: Mikä on Office 365

04, 2024