Kuinka sulkea työvuoro Talechin kanssa (03.29.24)

Talech on iPadilla toimiva vähittäiskaupan sijaintikehys, joka on uskomaton itsenäiselle yritykselle, kahviloille ja myymälöille Austinissa, Texasissa. Talechin älykäs kehys koordinoi palkkiot ja kanta-asiakasohjelmat, maksujen käsittelyn ja langattoman datasuunnitelman kaikki tabletin kätevyyteen. Talech POS -järjestelmä on mukautuva ja joustava, joten tarvitsetpa kiireisen järjestelyn tai vankan myymäläkehyksen, Talech on mahdollinen vastaus sinulle.

Kehykset edustavat työntekijöiden taipumusta vaihtaa rooleja jatkuvasti yhden työvuoron ajan. Tuntia, jonka he täyttävät myyntiedustajana, kassanhoitajana tai esimiehenä, voidaan seurata ja tallentaa tehokkaasti, samalla kun käyttöoikeuksia ja palkkatasoja muutetaan. Tässä artikkelissa käsitellään kaikkea, mitä tarvitset ymmärtääksesi, miten muutos voidaan sulkea talechin avulla.

Kassalaatikon hallinnan ottaminen käyttöön >

Kassalaatikon hallinnan käyttöönoton vaiheet

Vaihe 1:

Kirjaudu järjestelmänvalvojana sisään talech-rekisteriin ja siirry Hallintapaneeliin , napsauta Back Office sitten Asetukset ja napsauta Kassalaatikko (sarake vasemmalla)

Vaihe 2:

Luo uusi laatikko napsauttamalla + -painiketta ( oletusarvoisesti luettelossa on kassalaatikko1)

Vaihe 3:

Ota käyttöön kassalaatikon hallinta

Vaihe 4:

Valitse laatikko, jonka haluat määrittää iPadille, johon olet kirjautuneena. hetki (Esimerkiksi: Jos olet kirjautuneena iPadiin Rekisteröityä 1: ssä, varmista, että määritetty kassalaatikko on "Rekisteröi 1" -kassalaatikko)

Vaihe 5:

Olet nyt valmis hallinnoimaan kassalaatikkoa . On tärkeää huomata, että jos kaupassasi on kassalaatikoita kerrannaisina, jotka edellyttävät talechin hallintaa, jokaisella laatikossa odotetaan olevan asetusnäytössä erityinen etiketti "kassalaatikon hallinnassa".

Napsauta "+" -painiketta, jos haluat lisätä uuden vetolaatikon jokaiseen lisäasemaan, jota yrität asentaa. Jos samalle käteislaatikolle on määritetty useita iPadeja, raportti voi olla hämmentävä, koska iPadin käteismyynti samassa laatikossa on enemmän kuin yksi.

Kassalaatikkoraportit näkyvät vain talechissa .com ”Raportit” -kohdassa vain, kun iPad-laitteiden kassalaatikko on päällä. Jos sitä ei kuitenkaan ole kytketty päälle, kassalaatikkoa ei näy iPadissa tai talech.comissa.

Kassalaatikon hallinta

Heti kun kassalaatikon hallinta on käytössä, meidän on nyt ymmärrettävä, miten se toimii . Talech voi tallentaa käteislaatikon toiminnan yksityiskohtaisilla tiedoilla siitä, kuka on suorittanut eksplisiittisiä toimintoja, esimerkiksi vuoron sulkemisen ja avaamisen, voitonmaksut ja maksut. Rekisterisovellus voi tulostaa suurimman osan näistä harjoituksista kuitin tulostustulostimeen, kun ne suoritetaan.

Ei myyntiä, pudotusta, maksua, maksua, avointa vaihtoa ja sulkeutumista ovat toiminnot, jotka kirjataan kassalaatikkoraporttiin, joka tunnetaan yhdessä nimellä kassalaatikon hallinta. Kassalaatikon hallintatoiminnot ovat talechin järjestelmän järjestelmänvalvojien, ylläpitäjien ja käyttäjien käytettävissä (joilla on käytössä kassalaatikkolupa).

Työntekijän käyttöoikeudet voidaan antaa Talech-rekisterisovelluksen käyttäjä- ja hallinnoijan tilityypeille ). Tämän oikeuden avulla kaupan omistaja voi myöntää tietyille käyttäjille tietyn käyttöoikeuden tiettyihin ominaisuuksiin.

Tämä luettelo sisältää kaikki tilityypin mukaiset käyttöoikeudet ja heidän käyttäytymisensä, kun ne ovat käytössä.

1. Käyttäjätilin käyttöoikeudet < / tr>
S / N Ominaisuudet Käyttäytyminen
1 Lisää asiakkaita suljettuihin tilauksiin. Liitä asiakkaan tili maksettuun kuittiin.
2 Säädä veroja tilauksissa voit ottaa verot käyttöön tai poistaa ne käytöstä tilauksen jokaiselle tuotteelle.
3 kassalaatikko Pystyy avaamaan ja sulkemaan kassalaatikkoraportteja.
4 Rekisterin edellyttämä kellonaika Työntekijät eivät ole salli pääsyn talech-rekisteriin, kunnes heidät on kirjattu.
5 Alennukset Alennusmyyntien käyttö ja soveltaminen tilauksia.
6 lahjakortteja voit myydä, aktivoida ja tarkistaa lahjakorttien saldoja.
7 Ei myyntiä Salli Ei myynti -painikkeen kassalaatikon avaamiseen.
8 Hyvitykset Hyvitykset ilman järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
9 Raportit Raporttien katselu näyttää vain käyttäjän myyntihistorian.
10 Lähetä tilaus uudelleen Lähetä lippu uudelleen keittiöön ilman järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
11 Selvitys Käsiteltäväksi, lähetä nykyinen luottokorttierä.
12 siirtotilaus Tilausten siirtäminen muille työntekijöille ilman järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
13 Tarkastele muiden työntekijöiden tilauksia Pääset käsiksi muihin työntekijöiden tilauksiin ja täytä ne. / td>
2. Ylläpitäjän käyttöoikeudet < td> Liiketoiminnan vaihto
S / N Ominaisuudet Käyttäytyminen
1 Yhteenvetoraportin erottaminen eri vuoroiksi. Suoritetaan jokaisella vuoropäätteellä.
2 Lahjakortit Voit myydä, aktivoida ja tarkistaa lahjakorttien saldoja .
3 Inventaari- ja varastohakemisto Päivitä tuotemäärä ja suorita laskelmat.
4 Sisäänkirjautuminen myymälään Pääsy tilille sovelluksen kautta sähköpostin avulla.
Käteislaatikon vaihdot

Kassalaatikon toimintaa seurataan vuoroina. Vain yksi vuoro laatikkoa kohti voidaan antaa käydä kerrallaan. Ei rajoituksia vuorojen lukumäärälle, jotka voidaan avata ja sulkea päivässä. Vuoro jatkuu jatkuvasti, kunnes se suljetaan; Toisin sanoen muutos voi kestää yhden tai useamman päivän. Kaikki seuraavien päivien toimet otetaan huomioon osana vuoron alkamispäivän raporttia. Esimerkiksi vuoro avattiin keskiviikkona klo 18.00 ja suljettiin sitten torstaina klo 3.00. Kaikki kassalaatikkoraportin toimet näkyvät raportissa, joka alkoi keskiviikkona kello 18, vaikka myynti tapahtui torstai-aamuna.

1. Vuoron avaaminen

Jos vuoroa ei ole avattu, sitä ei voi sulkea. Talech pyytää automaattisesti uuden vuoron avaamista, kun käyttäjä yrittää suorittaa myynnin käteismaksulla tai käyttäjä, jolla on kassakirjan lupa, kirjautuu rekisteriin. Työntekijät ilmoittivat kuitenkin olevansa käyttäjiä, mutta ilman käteislaatikon käyttöoikeutta et voi nähdä vuoron avaamisnäyttöä tai käsitellä käteisoperaatiota ennen kuin vuoro avautuu.

Syötä summa määrä, jonka laatikko käyttää vaihdon aloittamiseen. Tämä “avauspankki” on summa, jota käytät tekemällä oikaisuja päivän alussa. Kun vuoro on auki, talech esittelee eri toiminnot palauttamalla kassalaatikon näytön.

2. Maksut

Maksua käytetään talletuksiin ylimääräisistä käteisvaroista, jotka lisätään laatikkoon vuoron aikana, mikä ei sovi myyntiin. Esimerkiksi kaupassa, jossa palvelimella on käteismaksuja velkaa, heillä on pankissaan.

3. Maksut

Maksua käytetään kirjaamaan käteisnostot vetolaatikosta, kuten vähän rahaa käytettiin myymälätarvikkeiden ostamiseen tai työntekijöille maksettuja vinkkejä.

4. Pudotus

Pudotus suoritetaan käteisrahan poistamisen aikana, kuten iltapäivän tyhjennys / talletus, kun laatikko muuttuu liian raskaaksi. Voit esimerkiksi päättää nostaa 4000 dollaria laatikosta ja tallettaa sen kaatopaikkaasi. Tätä poistettua käteistä ei ole lopullisen laskun laatikossa viimeisen työvuoron aikana. Pudotuksia pidetään tilinä varmistaakseen, että laatikko on tasapainossa vuoron lopussa, ja tuottavat lokin siitä, milloin käteisnosto tapahtui.

5. Vuoron sulkeminen

Kun olet valinnut Sulje vaihto -painikkeen, laatikko avautuu automaattisesti. Laske kaikki rahat, sekä valuutta että kolikko, ilman sekkejä. Voit halutessasi syöttää käteislaatikon kokonaissumman suurena summana tai laskea kunkin nimellisarvon mukaan. Kassalaatikkoraportti kirjaa oikeutetusti avaamisen, maksujen, maksujen, myynnin ja pudotusten määrän. Sulje laatikko napsauttamalla Lähetä.

Sen jälkeen ovat vahvistusnäyttö ja valinnainen tulosteet, jotka antavat ylimääräisen / lyhyen summan laatikkoon, sinun on muistettava tätä raporttia käydessäsi, että 'Net Cash Laatikossa 'on kolikon ja käteisen summa, jonka oletetaan olevan laatikkorekisterissä. Tämä määrä riippuu kaikista toiminnoista, jotka on syötetty sinä päivänä. ”Sulkeutuva käteissumma” on syötteen määrä, kun vaihde suljetaan.

Muutoksen muokkaaminen sulkemisen jälkeen

Virheitä voi tapahtua vuoron aikana tai päivävuorojen suorittamisen aikana. Lisäksi päälliköille ja järjestelmänvalvojille annetaan lupa muokata kassa-arvoja kassalaatikkoraportista sulkemisen jälkeen. He voivat muokata kassalaatikkoa Raportit-segmentissä. Myöhemmin sinulla on raportteja, jotka osoittavat kaikki kassalaatikon muokkaukset osoitteessa http://talech.com.

Tämä kassalaatikkoraportti näkyy siirtymällä hallintapaneeliin & gt; Raportit & gt; Käteislaatikko. Muokattavat toiminnot ovat sinisiä. Napsauta sinistä numeroarvoa ja uusi näyttö avautuu. Valitse säädettävä toiminto ja syötä uusi arvo. Valitse sitten Tallenna.

Päätelmä

Talech Point of Sale System -sovellus on helppokäyttöinen, helppo oppia, nopea ja luotettava. Se toimittaa tarvitsemasi työkalut vähittäiskaupan toimintaan ja auttaa työntekijöitesi tehokkaassa hallinnassa. Se mahdollistaa monitasoisen käyttäjän pääsyn ja myynnin seuraamisen työntekijittäin, useita rooleja työntekijää kohti, sisäänkirjautumisen, uloskirjautumisen ja siirtämisen tilit sekä työvoimakustannusten raportoinnin. Vuorojen sulkeminen on olennainen osa työntekijän tehtäviä jokaisessa työaikataulussa. Talechin järjestelmällä tämä on tehty helpoksi ja tehokkaaksi.


YouTube-video: Kuinka sulkea työvuoro Talechin kanssa

03, 2024