PDF-tiedostojen maksimointi Macissa (04.28.24)

Suosionsa vuoksi oletamme, että olet jo nähnyt, käyttänyt ja ladannut PDF-tiedoston Mac-tietokoneellesi. Loppujen lopuksi se on asiakirjojen universaali muoto, joka toimii lähes kaikilla alustoilla. Kuitenkin, kun sinut ladataan muokkausta vaativilla PDF-asiakirjoilla, asiat voivat olla haastavia. Onneksi on olemassa tapa täyttää lomakkeet nopeasti ja muokata PDF-sivuja tarvitsematta ladata PDF-editoria Macille.

Jos tietokoneesi toimii MacOS-käyttöjärjestelmässä, hyvä uutinen on, että sillä on jo sisäänrakennettu ohjelmassa, joka tekee PDF-asiakirjojen allekirjoittamisesta ja muokkaamisesta helppoa - Esikatselu -sovellus. Tämän sovelluksen avulla voit helposti korostaa, korostaa ja yliviivattua tekstiä. Voit myös kiertää, poistaa tai lisätä sivuja. Vielä enemmän, voit lisätä kommentteja ja muistiinpanoja sivuille. Seuraavassa kerrotaan, kuinka voit muokata PDF-tiedostoa Macissa.

Muokkaa PDF-tiedostoa esikatselun avulla

Monien mielestä Esikatselu on sovellus, jonka avulla voit katsoa nopeasti kuvia, joita et halua lisätä Kuvat-sovellukseen, mutta itse asiassa tämä sovellus voi tehdä paljon enemmän kuin mitä luulet. Näin muokkaat PDF-tiedostoa tällä sovelluksella:

  • Napsauta avattavaa PDF-asiakirjaa. Sen pitäisi avautua esikatselussa, ellei sinulla ole toista PDF-katseluohjelmaa, joka on asennettu Maciin. Jos PDF-tiedosto ei koskaan avaudu esikatselussa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa käyttämällä & gt; Esikatselu .
  • Avaa merkintätyökalut napsauttamalla painiketta ympyrän sisällä olevalla kynän kärjellä. Tällä painikkeella saat käyttöösi erilaisia ​​käteviä työkaluja, kuten luonnoksen ja piirtämisen, muistiinpanon, täytevärin, muodon ja tekstityylin sekä reunuksen.
  • Käytä mitä tahansa työkalua alleviivataksesi, korostamalla, lisäämällä tekstiä tai piirtämällä muodot PDF-tiedostossa.
Lisää tekstiä PDF-tiedostoon

Kun PDF-dokumentti on avattu esikatselussa, voit lisätä siihen tekstiä napsauttamalla tietojen lisäämiseen tarkoitettua tilaa. Katso ohjeet alla olevista ohjeista:

  • Napsauta painiketta, jossa on T . Voit myös siirtyä valikkoriville ja siirtyä Työkalut & gt; Merkitse & gt; Teksti .
  • Tekstiruutu tulee näkyviin muokkaamallesi sivulle. Voit siirtää sitä ympäri vetämällä ja pudottamalla sitä. Voit myös muokata sen kokoa PDF-asettelun mukaiseksi. Kun olet päättänyt sen sijoittelun ja koon, aloita tekstin kirjoittaminen.
  • Voit muuttaa tekstin väriä, kokoa ja kirjasinta napsauttamalla kursivoitua A-kuvaketta tekstin oikeassa reunassa. työkalurivi. Sitten se avaa uuden joukon vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata tekstiä ja sen tasausta.
Valitse valintaruutu PDF-tiedostossa

PDF-asiakirjoissa on tavallista, että ruutuja on lisättävä ruutu tai risti. Vaikka sen ylittäminen on helppo tehtävä, jossa sinun on käytettävä vain X -näppäintä, valintamerkin lisääminen siihen on päinvastoin. Lisäksi, vaikka jotkin PDF-tiedostot on määritetty siten, että tarkistusmerkki näkyy automaattisesti, kun valitset ruudun, toiset eivät näy. Älä huoli, koska on mahdollista lisätä valintaruutu ruutuun. Noudata seuraavia ohjeita:

  • Napsauta työkalurivillä painiketta, jossa on T . Voit käyttää sitä myös valikkorivillä ja valitsemalla sitten Työkalut & gt; Merkitse & gt; Teksti .
  • Vedä tekstiruutu tarkistettavalle alueelle.
  • Käytä Vaihtoehto + V -toiminto valintamerkin kirjoittamiseen.
  • Jos et ole tyytyväinen valintamerkin ulkonäköön, vaihda vain kirjasinta, kunnes päädyt haluamaasi.
  • Jos useita PDF-osan osia on tarkistettava, kopioi luomasi valintamerkki ja liitä se vastaavasti.
Kopioi teksti PDF-tiedostosta

Siellä ovat tapauksia, joissa joudut kopioimaan osan tekstistä yhdestä asiakirjasta toiseen. Vaikka tämä voi olla helppo tehtävä sanatiedostoille, PDF-tiedostoille, se voi olla haaste. Mutta jos osaat käyttää esikatselua, tämän tehtävän pitäisi olla helppo kuin piirakka. Seuraavassa on ohjeita kopioidaksesi tekstiä PDF-tiedostosta:

  • Napsauta työkalupalkin kuvaketta, jossa on pieni ja iso A .
  • Etsi sanat, jotka haluat kopioida, ja korosta ne.
  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua tekstiä näyttääksesi Kopioi -vaihtoehdon tai käytä Komento + C -toiminto.
  • Liitä teksti toiseen asiakirjaan. Jos haluat liittää sen mihin tahansa muuhun nykyiseen PDF-tiedostoon, muista luoda ensin tekstiruutu.
Lisää kommentteja ja muistiinpanoja PDF-tiedostoon

Yksi esikatselun parhaista asioista on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä kommentteja ja muistiinpanoja PDF-tiedostoon. Sinun on valittava ja korostettava PDF-alue, esimerkiksi osa tekstistä, joka sisältää virheitä, ja jätettävä muistutus kirjoittajalle tai itsellesi. Lisää kommentteja ja muistiinpanoja seuraavasti:

  • Valitse ja korosta osa tekstistä PDF-tiedostossa.
  • Napsauta työkalurivillä kuvaketta, jossa on kolme riviä neliö. Sitten keltainen ruutu ilmestyy korostetulle alueelle.
  • Kirjoita mielessäsi olevat kommentit ja muistiinpanot. Kun olet valmis, napsauta mitä tahansa kentän ulkopuolella.
  • Jos haluat nähdä ja lukea muistiinpanosi, napsauta keltaista neliötä ja se laajenee automaattisesti.
Lisää muotoja PDF-tiedostoon Tiedosto

Esikatselun avulla voit luoda muotoja korostetuille alueille. Tällä tavoin siitä tulee entistä selvempi. Näin:

  • Siirry työkalurivivalikkoon ja napsauta painiketta, jossa on ympyrä ja neliö.
  • Valitse haluamasi muoto. Voit valita puhekuplan, kuusikulmion, tähden, neliön, ympyrän, nuolen, viivan ja paljon muuta.
  • Valitsemasi muoto näkyy asiakirjassa. Voit siirtää ja muuttaa sen kokoa vetämällä sinisiä ympyröitä reunoilla tietysti muodosta riippuen.
  • Voit muuttaa muodon väriä napsauttamalla muotoa ja sitten ruutua, jossa on paksut viivat. se. Tämä näyttää väripaletin, jossa voit valita muodon vastaavan värin.
  • Jos haluat muuttaa viivojen paksuutta, napsauta vain työkalurivin kuvaketta, jossa on kolme viivaa.
Lajittele ja lisää sivuja PDF-tiedostoon

Jos haluat lisätä lisää sivuja parhaillaan työskentelevään PDF-tiedostoon tai haluat lajitella sivut, voit silti käyttää esikatselua. Noudata seuraavia vaiheita saadaksesi tietää:

  • Napsauta Esikatselun valikkopalkissa Näytä valikko .
  • Valitse Pikkukuvat . Tämän jälkeen näkyviin tulee yleiskatsaus kaikista PDF-tiedoston sivuista.
  • Voit poistaa tietyn sivun PDF-tiedostosta valitsemalla sivun pikkukuvan ja painamalla Poista -näppäintä näppäimistöllä.
  • Voit lajitella sivut napsauttamalla sivun pikkukuvaa ja vetämällä sen sivupalkissa ylös tai alas uuteen sijaintiin.
Pienennä tiedostokokoa PDF-tiedosto

Onko PDF-tiedoston tiedostokoko liian suuri liitettäväksi sähköpostiin? Ehkä haluat ehkä pienentää sen kokoa. Ohjeet ovat alla:

  • Siirry kohtaan Tiedosto & gt; Tallenna . Voit myös painaa näppäimistöllä Komento + S .
  • Etsi avattavaa valikkoa Kvartsisuodatin -kohdan vierestä. Valitse Pienennä tiedostokokoa -vaihtoehto.
  • Napsauta Tallenna -painiketta.
  • PDF-asiakirjan tiedostokoko on nyt pienempi .
Lisää allekirjoitus PDF-tiedostoon

Voit käyttää esikatselua myös silloin, kun sinun on allekirjoitettava PDF-tiedosto. Ohjeet ovat seuraavat:

  • Napsauta työkalurivillä kuvaketta, jossa on kirjoitus. Valitse Luo allekirjoitus .
  • Esiin tulee uusi ikkuna, jossa voit käyttää tietokoneen ohjauslevyä muistilehtiönä. Voit sitten piirtää allekirjoituksesi sormella tai kynällä.
  • Paina mitä tahansa näppäintä, kun olet kirjoittanut allekirjoituksesi.
  • Jos et ymmärrä sitä oikein, napsauta Tyhjennä -painiketta. Kaikki kirjoittamasi tiedot poistetaan, jotta voit yrittää uudelleen.
  • Jos olet tyytyväinen virtuaaliseen allekirjoitukseen, napsauta Valmis -painiketta. Allekirjoituksesi tallennetaan automaattisesti esikatseluun, jotta voit käyttää sitä aina, kun sinun on allekirjoitettava muita asiakirjoja tulevaisuudessa.
  • Lisää luomasi allekirjoitus napsauttamalla kirjoituskuvaketta uudelleen. Valitse sen jälkeen luomasi allekirjoitus. Sen pitäisi näkyä muokkaamassasi PDF-dokumentissa.
  • Vedä allekirjoitus sen osoittamaan alueeseen. Säädä tarvittaessa sen kokoa.
Käytä kolmansien osapuolten sovelluksia

On totta, että Esikatselu on luotettava sovellus PDF-dokumentin muuttamiseen, mutta jos sinun on vietävä asiat uudelle tasolle, sinun kannattaa harkita omistetun sovelluksen käyttöä.

PDFelement for Mac on yksi suosikkisovelluksista, joita haluat ehkä harkita. Se on luotu PDF-dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen ja merkitsemiseen. Siinä on myös ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda interaktiivisia lomakkeita olemassa olevista asiakirjoista. Jos työhösi liittyy PDF-tiedostojen käyttö tai luominen, tätä sovellusta kannattaa käyttää. Sillä on ilmainen kokeiluversio, mutta voit päivittää pro-versioon tutustuaksesi sen muihin ominaisuuksiin.

Yhteenveto

Mitä tulee PDF-tiedostojen muokkaamiseen Macilla, sinulla on paljon vaihtoehtoja. Jos haluat suorittaa yksinkertaisia ​​muokkaustehtäviä, kuten lisätä allekirjoituksia tai lisätä tekstiä, Esikatselu -sovelluksen pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi. Mutta jos sinun on tehtävä monimutkaisempia tehtäviä, suosittelemme käyttämään kolmansien osapuolten sovelluksia, jotka on suunniteltu monimutkaisemmille PDF-muokkaustehtäville. Riippumatta valinnastasi, älä unohda asentaa Outbyte MacRepair Maciin. Tämä työkalu auttaa varmistamaan, että laitteesi toimii tehokkaasti, kun suoritat päivittäisiä PDF-muokkaustehtäviä.

YouTube-video: PDF-tiedostojen maksimointi Macissa

04, 2024