Kuinka tulostaa nopeasti PDF-tiedostoksi mistä tahansa Mac-sovelluksesta (04.25.24)

Haluatko muuntaa Word-dokumenttisi PDF-tiedostoksi tai tallentaa verkkosivun PDF-tiedostoksi ilman Adobe Acrobatia? Älä huoli, koska macOS: ssa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit tehdä tämän mistä tahansa sovelluksesta. Olitpa sitten Chrome, Microsoft Office, Note tai muu sovellus, macOS antaa sinun tulostaa asiakirjoja, verkkosivuja ja kaikkia muita tiedostoja suoraan PDF-tiedostona.

Kuinka tämä toimii? Tämä sisäänrakennettu macOS-ominaisuus luo PDF-tiedoston suoraan käyttämättä muita sovelluksia tai ohjelmistoja. Tämä temppu toimii periaatteessa jokaisessa Mac-sovelluksessa. Jos voit tulostaa tiedoston tavallisten tulostustoimintojen avulla, voit myös muuttaa tiedoston PDF-dokumentiksi. PDF-tiedosto luodaan pikanäppäimellä, josta keskustellaan yksityiskohtaisesti jäljempänä, ja se tallennetaan automaattisesti tiettyyn kansioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää ominaisuutta macOS Print to PDF pikanäppäimen avulla.

Jotkut macOS-sovellukset tukevat suoraa vientiä tai tallentamista PDF-toimintoina. Esimerkiksi Note- ja Microsoft Word -sovellusten avulla voit viedä tiedostoja suoraan PDF-tiedostoina. Jos haluat tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona, sinun tarvitsee vain mennä tiedostoon ja valita sitten Vie PDF-tiedostona. PDF-kopio asiakirjastasi tallennetaan sitten haluamaasi kansioon.

On myös sovelluksia, kuten Safari ja Mail, jotka tukevat sähköpostien ja verkkosivujen suoraa vientiä. PDF-tiedostoon.

Kaikissa sovelluksissa ei kuitenkaan ole Tallenna PDF-valikkoa. Vie myös muutama napsautus siirtyäksesi Tallenna nimellä- tai Vie PDF -valikkoon ja tallentaa tiedosto valitsemaasi kansioon.

Onneksi tähän on helpompi tapa käyttää tulostuspikakuvaketta Macissa . Kyllä, voit tulostaa tai tallentaa minkä tahansa tiedoston PDF-muodossa käyttämällä Tulosta-valikkoa. Joten jos käyttämäsi sovellus ei tue Tallenna PDF-ominaisuutena, sinun ei tarvitse huolehtia, koska tulostuspikakuvake Macissa antaa sinun suorittaa tehtävän nopeasti ja helposti.

Tämä toiminto on ollut macOSissa jo useita vuosia, vaikka valintaikkuna näyttää hieman erilaiselta vanhemmissa macOS-versioissa. Kuitenkin yleinen ajatus ja suurin osa vaihtoehdoista ovat samat, joten sinulla ei ole ongelmia selvittää asioita.

Tässä on vinkki: PDF-tiedostojen luominen voi viedä huomattavan tallennustilan, varsinkin jos sinulla on suuria PDF-tiedostoja. Puhdista Mac tietokoneellasi esimerkiksi Outbyte MacRepair -sovelluksella maksimoidaksesi tallennustilan ja optimoidaksesi tietokoneen suorituskyvyn.

MacOS Tulosta PDF-tiedostoon pikanäppäimen avulla

Tiedoston vieminen PDF-tiedostona Macin tulostuspalvelun avulla ei ole monimutkaista. Näin voit käyttää yhtä Mac-pikanäppäimistä tulostaaksesi PDF-tiedostoksi:

  • Avaa tiedosto, asiakirja tai verkkosivu, jonka haluat tallentaa tai tulostaa PDF-tiedostona.
  • Siirry kohtaan Tiedosto & gt; Tulosta. Tai voit yksinkertaisesti painaa Command + P-pikakuvaketta avataksesi tulostusikkunan.
  • Etsi PDF-tiedostoa ruudun vasemmasta alakulmasta ja napsauta sitä paljastaaksesi valikon. Näet siellä useita vaihtoehtoja, joten selaa alaspäin ja napsauta Tallenna PDF-tiedostona.

  • Napsauta Tallenna-valintaikkunassa Tallenna ja valitse kansio mihin haluat tallentaa tiedoston. Oletustallennussijainti on Asiakirjat-kansio.
  • Tarkista PDF-tiedosto etsimällä sitä kansiosta, johon tallensit.

Sinun ei tarvitse huoli, koska PDF-tiedosto tallennetaan erillisenä uutena tiedostona, eikä se vaikuta alkuperäiseen tiedostoon, josta käytit PDF-tiedoston luomista.

Kuinka valita kansio automaattisesti tulostettaessa PDF-tiedostoon

Yksi Tallenna PDF -ominaisuudesta -ongelmista on, että sinun on valittava kansio, johon tiedosto tallennetaan aina, kun sitä käytetään. Joten jos olet joku, joka haluaa tallentaa tavaroita työpöydällesi, jotta voit helposti käyttää niitä, voit vain kuvitella, kuinka sotkuinen aloitusnäyttösi näyttää.

Onneksi Apple on mahdollistanut sinun muokata luetteloa katso Tulosta & gt; PDF-valintaikkuna.

Katso alla olevaa Muokkaa-valikkoa? Siellä sinun on mentävä mukauttamaan tulostuksen valintaikkunaa.

Näin voit muokata valikkoa ja lisätä uuden tallennuskansion sijainnin.
  • Luo ensin oma kansio kaikille PDF-tiedostoillesi. Voit luoda kansion kohtaan Asiakirjat, Työpöytä tai minkä tahansa sijainnin, jonka luulet olevan käytettävissäsi.
  • Napsauta Muokkaa-valikkoa Tulosta & gt; PDF.
  • Uusi ikkuna avautuu. Napsauta (+) -merkkiä luettelon alaosassa lisätäksesi uuden kohdekansion luetteloon.
  • Valitse luomasi kansio PDF-tiedostoille ja napsauta sitten OK.

Palaa takaisin tulostusvalintaikkunaan ja napsauta PDF. Näet, että lisäämäsi kansio on lueteltu yhtenä vaihtoehdoista avattavassa valikossa. Seuraavan kerran, kun haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona, siirry kohtaan Tiedosto & gt; Tulosta tai paina Komento + P. Napsauta avattavaa valikkoa PDF-kohdassa ja valitse luomasi kansio. Tiedoston PDF-versio tallennetaan automaattisesti lisäämääsi kansioon. Se on valtava ajansäästäjä, koska säästät pari napsautusta.

Kuinka lisätä Applen pikanäppäimiä

Olemme jo osoittaneet, kuinka voit käyttää Command + P-pikanäppäintä käytännössä kaiken tulostamiseen. Mutta entä jos haluat ohittaa koko Tulosta & gt; PDF-valikko ja käytä vain pikakuvaketta tiedoston automaattiseen tallentamiseen PDF-tiedostona ja kansion valitsemiseen samanaikaisesti? Se on mahdollista. Voit käyttää pikakuvaketta valitaksesi tallennuskansion sijainnin automaattisesti, jotta sinun ei tarvitse napsauttaa paljon painikkeita ja avata erilaisia ​​valikoita.

Näin lisätään Mac-pikanäppäimet valitaksesi valitsemasi kansion suoraan:

  • Siirry Järjestelmäasetuksiin ja valitse Näppäimistö.
  • Siirry kohtaan Pikakuvakkeet & gt; Sovelluksen pikakuvakkeet.
  • Lisää uusi pikakuvake napsauttamalla + -painiketta.
  • Käytä avattavaa Sovellus-valikossa Kaikki sovellukset -asetusta.
  • Kirjoita valikko Otsikko, joka vastaa Tulostukseen lisäämäsi kansion nimeä & gt; PDF-valintaikkuna.
  • Napsauta Pikanäppäin-tekstikenttää ja kirjoita haluamasi pikakuvake näppäimistöllä.
  • Napsauta OK ja sulje Järjestelmäasetukset.

Voit määrittää minkä tahansa haluamasi pikanäppäimen. Voit valita Command + R- tai Command + H-pikakuvakkeen haluamasi mukaan. Suosittelemme kuitenkin, että käytät samaa Command + P-pikakuvaketta, jotta sinun ei tarvitse muistaa monia Mac-pikanäppäimiä .

Saatat ajatella, että Command + P-pikakuvakkeen käyttö sekoita Macisi, mutta näin ei ole tässä.

Kun käytät Command + P-pikanäppäintä, macOS yrittää sovittaa sen kansioon, jonka loit Tiedosto & gt; Tulosta-valikko. Oletetaan, että kansion nimi oli PDF-tiedostot. Ellei sinulla ole muita sovelluksia, joiden valikkokohta on ”PDF-tiedostot”, macOS ei löydä sitä, koska kansio on tallennettu tulostusvalikon alivalintaikkunaksi.

Kun macOS ei löydä tarkkaa vastausta juuri kirjoittamallesi pikakuvakkeelle, se etsii seuraavaa parasta vastaavuutta, joka on Tiedosto & gt; Tulosta. Tulostusikkuna tulee nyt näkyviin. Jos painat Command + P-pikakuvaketta uudelleen, macOS ei enää etsi Tulosta-toimintoa, mutta löytää '' PDF-tiedostot '' ja laukaisee sen.

Lyhyesti sanottuna käyttämällä Command + P-pikakuvaketta kahdesti on nerokas idea, koska sinun ei tarvitse muistaa kahta erilaista Applen pikanäppäintä . Sinun tarvitsee vain napauttaa Command + P-pikakuvaketta kahdesti, jos haluat tallentaa minkä tahansa tiedoston PDF-tiedostona PDF-tiedostot-kansioon. Tämä hyödyllinen temppu säästää sinua valintaikkunoiden avaamisesta ja valikoiden napsauttamisesta.

PDF-tulostimet MacOS: lle

Jos haluat muokata tai muokata tallennettua PDF-tiedostoa, Macin sisäinen PDF-ominaisuus ei riitä. Voit muokata, täyttää, muuntaa tai yhdistää PDF-tiedostoja tai lisätä kuvia alkuperäiseen PDF-tiedostoon kolmannen osapuolen PDF-tulostimella.

Tässä on joitain suosittuja MacOS-tulostimia, joiden avulla voit tehdä enemmän PDF-tiedostot.1. PDFelement for Mac

Tämä sovellus on all-in-one-PDF-voimanlähde, jonka avulla käyttäjät voivat muokata, merkitä, luoda, muuntaa, suojata, allekirjoittaa ja tulostaa PDF-tiedostoja. Sitä on erittäin helppo käyttää, ja sen avulla voit mukauttaa PDF-tiedostosi tarvitsemasi mukaan. Voit lisätä tiedostoon tekstiä, kuvia ja sivuja, yhdistää tai jakaa PDF-tiedostoja, muuntaa PDF-tiedostosi toiseen muotoon ja suojata tiedostosi salasanoilla ja käyttöoikeusrajoituksilla.

2. Adobe Acrobat

Kun on kyse PDF-tiedostoista, Adobe Acrobat on ykkösviranomainen. Sen avulla voit luoda ja tulostaa PDF-tiedostoja mistä tahansa Mac-sovelluksesta.

3. PDF Writer for Mac

Tämä sovellus asentaa tulostinaseman Maciin, jolloin voit luoda minkä tahansa PDF-tiedoston Tulosta-toiminnolla. Se voi myös yhdistää useita kuvia yhden PDF-tiedoston luomiseksi.

4. Bullzip PDF -tulostin

Jos haluat korkealaatuista tulostusta, useita ominaisuuksia ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, tämä PDF-tulostin saattaa toimia sinulle. Bullzipin avulla voit asettaa salasanan PDF-tiedostollesi, lisätä vesileiman tai yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi. Se on niin helppokäyttöinen ja tukee useita kieliä.

Johtopäätös:

On useita tapoja tulostaa tai tallentaa tiedosto PDF-tiedostona Maciin. Voit joko käyttää Mac-pikanäppäimiä luoda PDF-tiedostoja suoraan tai käyttää kolmannen osapuolen sovellusta lisäominaisuuksiin. Kun olet luonut PDF-tiedoston, voit sitten tulostaa sen ja lähettää sen sähköpostitse. Voit myös muokata, täyttää tai jakaa tiedostoa. Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa antaa sinun jakaa tietoja helposti kätevässä muodossa.

YouTube-video: Kuinka tulostaa nopeasti PDF-tiedostoksi mistä tahansa Mac-sovelluksesta

04, 2024